Tóm tắt: Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/06/2025) đã mang đến những thay đổi bước ngoặt trong quản lý hóa đơn điện tử, thay thế và bổ sung nhiều quy định của Nghị định 123/2020. Bài viết này là cẩm nang tra cứu chi tiết, so sánh điểm khác biệt và hướng dẫn xử lý sai sót chuẩn xác nhất dành cho Kế toán và Chủ doanh nghiệp.
1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Văn bản: Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Ngày ban hành: 20/03/2025.
- Ngày hiệu lực: 01/06/2025.
- Phạm vi điều chỉnh: Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử; quản lý thuế đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nhà cung cấp nước ngoài.
Nghị định này ra đời nhằm mục đích bịt các “lỗ hổng” về hoàn thuế GTGT, quản lý chặt chẽ doanh thu bán lẻ (F&B, thương mại điện tử) và tăng cường bảo mật dữ liệu người nộp thuế.
2. 5 Điểm thay đổi cốt lõi cần lưu ý
Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm chắc 5 thay đổi lớn sau:
- Chấm dứt việc “Hủy” hóa đơn tùy tiện: Đối với hóa đơn đã gửi cho người mua mà phát hiện sai sót, người bán không được phép hủy (trừ trường hợp chưa gửi hoặc hóa đơn trùng). Bắt buộc phải lập hóa đơn Điều chỉnh hoặc Thay thế.
- Siết chặt Hộ kinh doanh: Bắt buộc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền đối với Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm.
- Xác thực Sinh trắc học: Người đại diện pháp luật phải xác thực khuôn mặt/vân tay trên ứng dụng eTax Mobile khi thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn.
- Thời điểm xuất hóa đơn: Quy định cứng rắn hơn về thời điểm xuất hóa đơn đối với hoạt động xăng dầu, dịch vụ ngân hàng, chứng khoán và logistic (xuất theo phiên/kỳ, không được để quá hạn).
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn cho cả Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (trước đây chỉ áp dụng cho Tổ chức/Doanh nghiệp).
3. Bảng so sánh chi tiết: Nghị định 70/2025 vs Nghị định 123/2020
Dưới đây là bảng tra cứu nhanh sự khác biệt giữa quy định cũ và mới:
| Tiêu chí | Nghị định cũ (123/2020/NĐ-CP) | Nghị định mới (70/2025/NĐ-CP) |
| 1. Xử lý sai sót (Đã gửi người mua) | Cho phép Hủy và lập lại hóa đơn mới trong một số trường hợp. | CẤM HỦY. Chỉ được phép lập hóa đơn Điều chỉnh hoặc Thay thế. |
| 2. HĐĐT từ máy tính tiền | Khuyến khích sử dụng, chưa có chế tài bắt buộc cứng. | BẮT BUỘC với HKD, Cá nhân KD có doanh thu > 1 tỷ đồng/năm (Lĩnh vực: Ăn uống, bán lẻ, khách sạn…). |
| 3. Đăng ký sử dụng | Ký số (Token) qua Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT. | Ký số + Xác thực sinh trắc học (FaceID) trên eTax Mobile trong vòng 24h. |
| 4. Ngừng sử dụng HĐĐT | 7 trường hợp cưỡng chế ngừng. | Bổ sung thêm trường hợp: Không xác thực sinh trắc học, rủi ro cao theo đánh giá của cơ quan thuế. |
| 5. Ký hiệu hóa đơn | Ký hiệu năm (ví dụ: 1C24…) | Giữ nguyên cấu trúc, nhưng chuẩn hóa lại mã cơ quan thuế cấp cho từng ngành hàng đặc thù. |
| 6. Nhà cung cấp nước ngoài | Tự kê khai, nộp thuế qua cổng TTĐT. | Bắt buộc kết nối dữ liệu HĐĐT trực tiếp hoặc gửi bảng kê chi tiết định kỳ về Cục thuế. |
<a name=”phan4″></a>
4. Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót (Quy trình chuẩn)
Theo Nghị định 70/2025, quy trình xử lý sai sót được chuẩn hóa như sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn chưa gửi cho người mua
- Phát hiện: Người bán phát hiện sai sót.
- Xử lý: Được phép HỦY hóa đơn sai sót $\rightarrow$ Lập hóa đơn mới $\rightarrow$ Gửi cơ quan thuế cấp mã.
Trường hợp 2: Hóa đơn đã gửi cho người mua (Quan trọng)
Khi phát hiện sai sót về: Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tên hàng hóa…
- Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót (không bắt buộc nhưng khuyến khích để làm bằng chứng).
- Bước 2: Chọn 1 trong 2 cách:
- Cách A – Lập hóa đơn Điều chỉnh: Ghi rõ điều chỉnh tăng/giảm số lượng, giá trị, thuế suất… (Dùng khi sai số liệu).
- Cách B – Lập hóa đơn Thay thế: Thay thế toàn bộ nội dung hóa đơn cũ bằng hóa đơn mới (Dùng khi sai tên hàng, địa chỉ, hoặc sai quá nhiều thông tin).
- Lưu ý: Hóa đơn sai sót cũ vẫn tồn tại trên hệ thống (ở trạng thái “Bị điều chỉnh” hoặc “Bị thay thế”) để cơ quan thuế kiểm tra lịch sử.
5. Quy định về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Đây là nội dung được siết chặt nhất trong năm 2025.
Đối tượng bắt buộc:
- Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Hoạt động trong lĩnh vực:
- Ăn uống (Nhà hàng, quán ăn, cafe).
- Bán lẻ hàng hóa (Siêu thị, tạp hóa, thuốc tân dược).
- Dịch vụ vui chơi giải trí, vé tham quan.
- Khách sạn, lưu trú.
- Điều kiện doanh thu: Hộ kinh doanh có doanh thu năm liền kề từ 01 tỷ đồng trở lên.
Yêu cầu kỹ thuật: Hệ thống máy tính tiền phải kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn xuất ra phải có mã của cơ quan thuế được cấp tự động (không có độ trễ).
6. Lời khuyên cho Doanh nghiệp & Kế toán
- Rà soát phần mềm: Liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn (MISA, Viettel, VNPT…) để cập nhật tính năng theo Nghị định 70 (ẩn nút Hủy đối với hóa đơn đã phát hành).
- Đào tạo nhân sự: Quán triệt nhân viên bán hàng/kế toán tuyệt đối không hủy hóa đơn bừa bãi.
- Cài đặt eTax Mobile: Chủ doanh nghiệp cần cài đặt và thực hiện định danh điện tử mức 2, cập nhật sinh trắc học để không bị gián đoạn việc nộp tờ khai hay đăng ký hóa đơn.
Nghị định 70 link
ThachXuyen DIY Khám phá, Sáng tạo, Tự tay làm nên!